Projectsecretaris
- Dordrecht
- 36 uren per week
- HBO
- On-Site
- Overheid, Publiek
In deze rol ben jij een essentiële schakel in het bijdragen aan succesvolle ruimtelijke projecten van deze bruisende gemeente en regio. Benieuwd naar deze uitdagende kans? Klik op bekijk vacature voor meer details!"
Over de functie
Als projectsecretaris draag je bij aan het verwezenlijken van de doelen van de gemeente en regio. Signaleren, uitvoeren en adviseren met betrekking tot diverse beheeraspecten van het project behoren tot jouw verantwoordelijkheid, evenals het bewaken van de voortgang. Je verleent organisatorische, secretariële en bestuurlijke ondersteuning aan zowel de projectmanager(s) als aan het project zelf. Ook ben jij een echte regelaar en organisator. Je (dagelijkse) activiteiten als Projectsecretaris bestaan onder meer uit:
- Bewaking van de voortgang van het project op de verschillende GROTICK-beheeraspecten en adviseren van de projectmanager;
- Communicatie met stakeholders, het opbouwen en onderhouden van relaties, en het bewaken van deadlines;
- Fungeren als sparringpartner voor de projectmanager;
- Adviseren en informeren van belanghebbenden binnen en buiten de organisatie, zowel op verzoek als proactief;
- Identificeren van risico's en tijdig betrekken van relevante partijen bij (bestuurlijke en ambtelijke) besluitvorming;
- Meeschrijven aan projectplannen, voortgangsrapportages en andere relevante besluitvormingsstukken;
- Voorbereiding, planning en verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten;
- Beheren van de agenda van de projectmanager(s);
- Onderhouden van het projectdossier;
- Bijdragen aan de verdere professionalisering van het projectmanagement.
Wat wij vragen
Als professional ben jij helemaal thuis in projectomgevingen. Je staat bekend als een echt bruggenbouwer die uitblinkt in communicatie. Met jouw sterke organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alle benodigde documentatie tijdig en volledig gereed is. Je bent proactief en draagt actief bij aan het succes van het project door mee te denken en initiatief te tonen. Zelfstandig werken is voor jou geen probleem, en je bent alert op wat er speelt, zowel binnen als buiten de organisatie, en weet hier adequaat op in te spelen. Bovendien ben je analytisch sterk en ben je adviesvaardig.
Toon meerToon minder
- HBO werk- en denkniveau. Een afgeronde HBO opleiding binnen het ruimtelijke en/of publieke domein is daarbij een pré;
- Ervaring met projecten in het fysiek-ruimtelijk domein. Ervaring met gemeentelijke/overheids- projecten in de openbare ruimte / civiele techniek is daarbij een pré;
- Ervaring in projectmatig ondersteunend, administratief en coördinerende werkzaamheden;
- Je bent ervaren met Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Sharepoint;
- Bovengemiddeld vaardig in het je eigen maken- en efficiënt gebruiken van systemen;
- Kan makkelijk schakelen en ondersteunen op verschillende niveaus in een planmatige politiek-bestuurlijke omgeving.
Wat wij bieden
Als Projectsecretaris kom je in dienst bij Essentium. Bij Essentium staat jouw carrière centraal. Alles draait om jouw vrijheid, jouw ontwikkeling en jouw succes. Je bepaalt zelf je inzet, opdracht en carrière. Essentium faciliteert en jij kiest.
Wij geloven in jouw talent. We ondersteunen je waar nodig om het maximale in je naar boven te halen. Zo fungeren we als sparringpartner op de inhoud, bieden we coaching op het gebied van persoonlijke en professionele vaardigheden.
Verder bieden wij jou een goed salaris en gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden.
Toon meerToon minder
Wij geloven in jouw talent. We ondersteunen je waar nodig om het maximale in je naar boven te halen. Zo fungeren we als sparringpartner op de inhoud, bieden we coaching op het gebied van persoonlijke en professionele vaardigheden.
Verder bieden wij jou een goed salaris en gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden.
Over het bedrijf
Essentium is een specialistische partner op het gebied van detachering, talentontwikkeling en advies in projectbeheersing. We werken voor grote opdrachtgevers en helpen hen bij het verbeteren van hun projectorganisaties.
Bij Essentium ontmoet je het meest gedreven talent in de wereld van projectbeheersing. Talent dat zich onderscheidt op zowel persoonlijk vlak als binnen het vakgebied. Onze professionals hebben allen liefde voor het vak projectbeheersing en zijn gedreven en ambitieus. Ze willen groeien en zichzelf blijven ontwikkelen. Essentium biedt hiervoor mogelijkheden middels het faciliteren van ontwikkeling op zowel persoonlijk als professioneel vlak.
Deze combinatie van een eigenzinnige kijk op talentontwikkeling en inhoudelijke kennis van projectbeheersing maakt onze dienstverlening uniek.
Toon meerToon minder
Bij Essentium ontmoet je het meest gedreven talent in de wereld van projectbeheersing. Talent dat zich onderscheidt op zowel persoonlijk vlak als binnen het vakgebied. Onze professionals hebben allen liefde voor het vak projectbeheersing en zijn gedreven en ambitieus. Ze willen groeien en zichzelf blijven ontwikkelen. Essentium biedt hiervoor mogelijkheden middels het faciliteren van ontwikkeling op zowel persoonlijk als professioneel vlak.
Deze combinatie van een eigenzinnige kijk op talentontwikkeling en inhoudelijke kennis van projectbeheersing maakt onze dienstverlening uniek.
