Programmasecretaris
- Den Haag
- 36 uren per week
- Overheid
Over de functie
Het programma Verbetering Informatiehuishouding heeft als doel de kwaliteit van de informatiehuishouding te verbeteren en om de bijbehorende processen, procedures en benodigde medewerkers en kennisniveau te implementeren, zodat de organisatie haar wettelijke verplichtingen en haar eigen streven naar meer transparantie kan nakomen en realiseren. Het programma omvat meerdere, onderling afhankelijke projecten, zoals onder andere emailarchivering, IHH-vakmanschap, chatberichten archivering, veiligstellen informatie en dataclassificatie.
De programmasecretaris VITK
Als programmasecretaris werk je mee aan het realiseren van de doelstellingen van het programma VITK. Je maakt deel uit van het programmateam, zorgt voor ondersteuning en draagt zorg voor een gestructureerde programma-organisatie, waarin het voor de betrokken medewerkers prettig werken is. Je legt verantwoording af aan de programmamanager over jouw activiteiten.
- Assisteren bij coördinatie en planning;
- Organiseren bijeenkomsten, verslaglegging;
- Onderhouden van documentatie;
- Ondersteunen beheer programmabudget;
- Opstellen (financiële) rapportages;
- Onderhouden van relaties met belanghebbenden, reageren op vragen en verzoeken.
- Zorgdragen voor een positieve relatie tussen het programma, projecten, andere programma’s en organisatieonderdelen.
Wat wij vragen
-
HBO+ of academisch werk- en denkniveau;
-
Minimaal 2 jaar ervaring in vergelijkbare rol;
-
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
-
Vermogen om je snel te verdiepen in een onderwerp;
-
Minimaal 2 jaar ervaring met werken bij de overheid;
-
Kennis van archiefwet- en regelgeving, Woo en AVG is een pré;
-
Naast het cv is een motivatiebrief met toelichting op de ervaring van de programmasecretaris een vereiste.
Wat wij bieden
Wij geloven in jouw talent. We ondersteunen je waar nodig om het maximale in je naar boven te halen. Zo fungeren we als sparringpartner op de inhoud, bieden we coaching op het gebied van persoonlijke en professionele vaardigheden.
Verder bieden wij jou een goed salaris en gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden.
Over het bedrijf
Bij Essentium ontmoet je het meest gedreven talent in de wereld van projectbeheersing. Talent dat zich onderscheidt op zowel persoonlijk vlak als binnen het vakgebied. Onze professionals hebben allen liefde voor het vak projectbeheersing en zijn gedreven en ambitieus. Ze willen groeien en zichzelf blijven ontwikkelen. Essentium biedt hiervoor mogelijkheden middels het faciliteren van ontwikkeling op zowel persoonlijk als professioneel vlak.
Deze combinatie van een eigenzinnige kijk op talentontwikkeling en inhoudelijke kennis van projectbeheersing maakt onze dienstverlening uniek.
