Senior PMO
- Rotterdan
- 36 uren per week
- HBO
- On-Site
- Openbaar Vervoer
Als Senior PMO ondersteun je programmamanagers binnen een grootschalig infrastructureel project gericht op de toekomst van stedelijk openbaar vervoer. Je beheert documentatie, planningen en rapportages, faciliteert sessies en voert kleinere deelprojecten uit. Binnen een dynamische projectorganisatie draag je bij aan de professionalisering van projectmanagementprocessen en adviseer je over projectbeheersing.
Over de functie
Voor een uitdagende rol binnen een dynamische projectomgeving wordt een Senior PMO gezocht. In deze functie ligt de focus op het ondersteunen van project- en programmamanagers bij diverse projecten en programma’s op administratief, organisatorisch en operationeel niveau. Het doel is om bij te dragen aan een gestructureerde en efficiënte uitvoering, waarbij processen soepel verlopen.
De werkzaamheden omvatten onder andere het voorbereiden van rapportages, het opstellen, beoordelen en archiveren van projectdocumentatie en het beheren van registers en planningen. Daarnaast wordt ondersteuning geboden bij project start-ups, risicosessies en kleine deelprojecten. Ook het vastleggen van actiepunten en notuleren van vergaderingen behoort tot de taken.
Deze functie richt zich specifiek op de ondersteuning van een langlopend infrastructureel programma dat tot circa 2030 loopt. Dit programma is gericht op het toekomstbestendig maken van stedelijk openbaar vervoer door middel van de aanschaf van nieuwe voertuigen, de uitbreiding en aanpassing van onderhoudsfaciliteiten en de realisatie van infrastructurele verbeteringen om hogere frequenties mogelijk te maken. Het programmateam bestaat uit programmamanagers, projectmanagers, planners en PMO-professionals.
Werken binnen een projectorganisatie
De Senior PMO valt onder een centrale projectondersteuningsafdeling binnen een technische organisatie, die zich richt op de realisatie van asset-gerelateerde projecten. Dit omvat onder andere de vernieuwing en verbetering van infrastructuur, voertuigen en stations.
Naast de ondersteuning van projecten en programma’s richt deze afdeling zich op de professionalisering van projectmanagementprocessen. Dit omvat het ontwikkelen en beschikbaar stellen van standaarden en templates, het optimaliseren van processen en het bieden van ondersteuning bij projectmanagementtools en trainingen.
Uitdagende en veelzijdige rol
De Senior PMO voert uiteenlopende taken uit binnen een complexe en dynamische werkomgeving. Een proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden zijn essentieel. Resultaatgericht en accuraat werken is van belang, evenals het vermogen om programmamanagers te adviseren over projectbeheersingsvraagstukken.
Wat wij vragen
- Heb je hbo-werk- en -denkniveau;?
- Heb je minimaal 4 jaar werkervaring, bijvoorbeeld als PMO, projectcoördinator met meerdere jaren passende werkervaring. Daarnaast is de combi van de zachte kant (workshops geven) en harde kant (projectregie) een eis;
- Heb je ervaring met werken in complexe projecten(concessies) binnen een politiekgevoelige omgeving;
- IPMA/P3O/ Prince 2 of gelijkwaardige certificering
- In staat om diverse project rapportages en registers voor te bereiden, deze te monitoren en te analyseren en hierover af te stemmen, adviseren/tijdig te escaleren;
- Uitstekend en aantoonbare kennis van SharePoint
- Uitstekende beheersing MS Office én MS Project;
- Ervaring met MSP is een pre of aanverwante planningstool
- Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
- Je ?werkt mee aan verbetervoorstellen die gericht zijn op beter en efficiënter werken binnen het program en voor afdeling.
Wat wij bieden
Bij Essentium staat jouw carrière centraal. Alles draait om jouw vrijheid, jouw ontwikkeling en jouw succes. Je bepaalt zelf je inzet, opdracht en carrière. Essentium faciliteert en jij kiest.
Wij geloven in jouw talent. We ondersteunen je waar nodig om het maximale in je naar boven te halen. Zo fungeren we als sparringpartner op de inhoud, bieden we coaching op het gebied van persoonlijke en professionele vaardigheden.
Verder bieden wij jou een salaris tussen €4000-€5000 afhankelijk van jouw expertise en ervaring. Daarnaast bieden we secundaire voorwaarden aansluitend op jouw wensen en behoefte.
Over het bedrijf
Bij Essentium ontmoet je het meest gedreven talent in de wereld van projectbeheersing & PMO. Wij leveren kwaliteit, hebben lef en blijven ontwikkelen. Samen duurzaam veranderen - dat is wat we doen!